Informativa sulla privacy e sull’utilizzo delle immagini

Benvenuto nel sito web e nei servizi online di Gabanon Hostel!

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei tuoi dati personali e dell’eventuale ospite minorenne (compresi quelli rientranti nella categoria dei dati particolari) avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e salvaguardando la tua riservatezza, i tuoi diritti e quelli del minore.

Il trattamento sarà effettuato in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico e telematico per le seguenti finalità:

• 1. adempiere all’obbligo legale che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;
• 2. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
• 3. dare esecuzione a misure precontrattuali (in relazione a richiesta di informazioni e preventivi) ovvero contrattuali (in relazione al servizio di ospitalità);
• 4. espletare la funzione di ricevimento messaggi e telefonate indirizzati a te o al minore ed effettuare servizi nell’interesse di entrambi;
• 5. accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni presso la nostra struttura ricettiva;
• 6. eventualmente, previo apposito consenso, inviare messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate dalla nostra struttura;
• 7. eventualmente, previo apposito consenso, per espletare le pratiche di prenotazione e prestazione dei nostri servizi accessori (ad esempio campi padel, e-bikes).

Desideriamo inoltre informarti che:

• • il conferimento dei tuoi dati e di quelli del minore per i trattamenti di cui ai punti 1, 2 e 3 è indispensabile per dare ospitalità nella nostra struttura ricettiva;
• • il conferimento e il trattamento, invece, di tutti i dati di cui ai punti 4, 5, 6 e 7, che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali, è facoltativo e, per quanto riguarda i trattamenti di cui ai punti 6 e 7, svolti con il consenso dell’interessato.

Con riferimento ai predetti dati, ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, essi potranno essere trattati:

• • dal nostro personale in qualità di autorizzato e responsabile, per finalità commerciali;
• • dal nostro personale in qualità di autorizzato e responsabile, per finalità amministrative, di gestione del credito e di conservazione della documentazione;
• • dalla società di software da noi designata per finalità di assistenza gestionale.

I predetti dati potranno altresì essere comunicati:

• • ai consulenti e professionisti per finalità amministrative, fiscali e finanziarie per l’esecuzione di tutti gli adempimenti previsti dalle norme vigenti, e per il controllo di gestione;
• • agli istituti di credito e società di servizi designati per finalità inerenti eventuali pagamenti;
• • a determinate società che li utilizzano, in qualità di titolare autonomi, ai fini della prenotazione dei campi padel e/o di altri servizi connessi alla struttura ospitante.

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente il tempo necessario per l’espletamento degli adempimenti di legge e, comunque, non oltre dieci anni dalla loro raccolta. Negli altri casi i dati saranno conservati per due anni dalla loro raccolta.

Potremo eventualmente comunicare i dati personali al di fuori del paese di residenza, anche non facente parte dell’Unione Europea, per rispettare un ordine giudiziario o per rispettare altri requisiti legali o normativi.

Nella gestione dei dati personali, adottiamo misure appropriate e appositamente studiate per proteggere le informazioni dall’accesso, la perdita, l’uso improprio, la divulgazione, l’alterazione o la distruzione non autorizzati. Il consenso facoltativo potrà comunque essere successivamente revocato opponendosi ai trattamenti.

La nostra struttura utilizza un sistema di videosorveglianza per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale. Le aree sorvegliate sono individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone e i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24/48 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Per qualsiasi ulteriore informazione ed esercitare i diritti riconosciuti dall’articolo 15 del GDPR è possibile rivolgersi al Titolare dei trattamenti, facendo valere, ove ne ricorrano i presupposti, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto di limitazione di trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

• Il Titolare dei dati è: CAI - Conversione Area Industriale Srl, con sede in Corso Giovane Italia n. 39 - 15033 Casale Monferrato (AL)

• Per qualsiasi domanda in relazione alla presente informativa, invia liberamente una comunicazione all’indirizzo: hello@gabanon.com

• Questa informativa sulla privacy e sull’utilizzo delle immagini può essere soggetta a correzioni e aggiornamenti. Si consiglia di verificare periodicamente eventuali modifiche leggendo la versione aggiornata sul nostro sito web o tramite altri canali di comunicazione.